Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten in unserer allgemeinmedizinischen Gemeinschaftspraxis sowie beim Besuch unserer Website verarbeitet werden und welche Rechte Sie dabei haben.
Geltungsbereich: Diese Erklärung gilt für die Nutzung unserer Website unter https://praxis-henze-barcic.com sowie für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten in der Gemeinschaftspraxis Henze - Barcic im Rahmen der ärztlichen Behandlung, Terminorganisation, Kommunikation und Abrechnung.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Gemeinschaftspraxis Henze - Barcic
Fachärzte für Allgemeinmedizin
Blumenstraße 14
93194 Walderbach
Telefon: 09464 626
E-Mail: service@praxis-henze-barcic.de
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sofern ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt ist, werden wir dessen Kontaktdaten hier ergänzen und aktuell halten.
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Gemeinschaftspraxis Henze - Barcic
Fachärzte für Allgemeinmedizin
Blumenstraße 14
93194 Walderbach
Telefon: 09464 626
E-Mail: service@praxis-henze-barcic.de
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Beim rein informatorischen Besuch unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch solche Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (in gekürzter Form, soweit technisch möglich)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Menge der übertragenen Daten
- verwendeter Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, soweit übermittelt)
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
manitu GmbH > Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland
Telefon: +49 685199808-0, E-Mail: info@manitu.de
Geschäftsführer: Johann Dasch
Handelsregister: Amtsgericht Saarbrücken, HRB 19076
Ust-IdNr.: DE 274284838
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Protokolldaten vorzuhalten, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) einschlägig sein.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.
Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Einwilligung mit Usercentrics:
Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
Anbieter dieser Technologie ist die:
Usercentrics GmbH,
Sendlinger Straße 7,
80331 München,
Website: https://usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).
- Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:
- Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
Ihre IP-Adresse
Informationen über Ihren Browser
Informationen über Ihr Endgerät
Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website - Ihre IP-Adresse
- Informationen über Ihren Browser
- Informationen über Ihr Endgerät
- Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website
Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können.
Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.
Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Auf unserer Website stellen wir verschiedene Online-Formulare zur Verfügung, u. a. für Rezeptbestellungen, Überweisungsanforderungen, Physiotherapie/Heilmittel, Dokumenten-Uploads sowie für allgemeine Kontaktanfragen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Formular können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung der Behandlung, zur Organisation von Terminen sowie – soweit erforderlich – zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung stützt sich je nach Art der Anfrage insbesondere auf:
Formulardaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die sich anschließende Behandlung sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Gesundheitsbezogene Unterlagen können daher über mehrere Jahre aufbewahrt werden.
Sichere Übermittlung:
Unsere Website nutzt in der Regel eine verschlüsselte Verbindung (z. B. SSL/TLS). Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Für besonders sensible oder dringende Anliegen empfehlen wir daher ergänzend den persönlichen oder telefonischen Kontakt mit der Praxis.
Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Formular können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
- Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
- Versicherungsbezogene Angaben (z. B. gesetzlich/privat versichert)
- Angaben zu Medikamenten, Überweisungswünschen oder Heilmittelverordnungen
- Gesundheitsbezogene Informationen (Beschwerden, Diagnosen, frühere Behandlungen), soweit Sie diese angeben
- hochgeladene Dokumente (z. B. Arztbriefe, Befunde, Versicherungsnachweise)
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung der Behandlung, zur Organisation von Terminen sowie – soweit erforderlich – zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung stützt sich je nach Art der Anfrage insbesondere auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. Vorbereitung einer Behandlung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Praxisorganisation und sicheren Kommunikation)
- Art. 9 Abs. 2 DSGVO i. V. m. § 22 BDSG (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, im Rahmen der medizinischen Behandlung)
Formulardaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die sich anschließende Behandlung sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Gesundheitsbezogene Unterlagen können daher über mehrere Jahre aufbewahrt werden.
Sichere Übermittlung:
Unsere Website nutzt in der Regel eine verschlüsselte Verbindung (z. B. SSL/TLS). Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Für besonders sensible oder dringende Anliegen empfehlen wir daher ergänzend den persönlichen oder telefonischen Kontakt mit der Praxis.
Im Rahmen Ihrer Behandlung in unserer Hausarztpraxis verarbeiten wir unterschiedliche personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten. Dazu zählen u. a.:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der ärztlichen Behandlung, Dokumentation, Qualitätssicherung, interdisziplinären Zusammenarbeit (z. B. mit anderen behandelnden Ärztinnen/Ärzten) sowie zur Abrechnung der erbrachten Leistungen gegenüber Krankenkassen oder Ihnen als Selbstzahler bzw. privat Versicherter.
Rechtsgrundlagen:
Maßgeblich sind insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG (Verarbeitung von Gesundheitsdaten zum Zwecke der Gesundheitsversorgung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Behandlungsvertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten).
Aufbewahrungsfristen:
Ärztliche Dokumentationen sind gesetzlich in der Regel mindestens 10 Jahre aufzubewahren, teilweise auch länger (z. B. bei bestimmten Röntgenaufnahmen oder im Rahmen besonderer gesetzlicher Vorschriften). Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
- Versicherungsdaten (z. B. Krankenkasse, Versichertennummer, Abrechnungsdaten)
- Behandlungsdaten (z. B. Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge, Befunde, Laborwerte, Medikationspläne)
- Kommunikationsdaten (z. B. Dokumentation von Telefonaten, E-Mails, Formularanfragen)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der ärztlichen Behandlung, Dokumentation, Qualitätssicherung, interdisziplinären Zusammenarbeit (z. B. mit anderen behandelnden Ärztinnen/Ärzten) sowie zur Abrechnung der erbrachten Leistungen gegenüber Krankenkassen oder Ihnen als Selbstzahler bzw. privat Versicherter.
Rechtsgrundlagen:
Maßgeblich sind insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG (Verarbeitung von Gesundheitsdaten zum Zwecke der Gesundheitsversorgung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Behandlungsvertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten).
Aufbewahrungsfristen:
Ärztliche Dokumentationen sind gesetzlich in der Regel mindestens 10 Jahre aufzubewahren, teilweise auch länger (z. B. bei bestimmten Röntgenaufnahmen oder im Rahmen besonderer gesetzlicher Vorschriften). Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies für Ihre Behandlung, die Abrechnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern hierfür eine besondere Rechtsgrundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. durch Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss). In der Regel betreiben wir unsere Datenverarbeitung innerhalb der EU/des EWR.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- andere behandelnde Ärztinnen/Ärzte, Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten oder medizinische Einrichtungen
- Labore und diagnostische Dienstleister
- Apotheken (z. B. im Rahmen von E-Rezepten oder Verordnungen)
- Krankenkassen und Kassenärztliche Vereinigungen
- Abrechnungsstellen und ggf. private Verrechnungsstellen
- externe IT-Dienstleister, die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen für uns tätig sind (z. B. Praxissoftware, Hosting)
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern hierfür eine besondere Rechtsgrundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. durch Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss). In der Regel betreiben wir unsere Datenverarbeitung innerhalb der EU/des EWR.
Sie haben im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere die folgenden Rechte:
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
In unserer Praxis können die elektronische Patientenakte (ePA) und das elektronische Rezept (E-Rezept) genutzt werden. Diese Anwendungen werden durch die gesetzlichen Krankenkassen und die gematik organisatorisch und technisch bereitgestellt.
Elektronische Patientenakte (ePA):
Die ePA ist ein digitales Angebot der gesetzlichen Krankenkassen. Sie entscheiden selbst, ob Sie eine ePA nutzen und welche Dokumente dort gespeichert werden. Die Zugriffe auf Ihre ePA erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung und sind technisch besonders geschützt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der ePA erhalten Sie von Ihrer Krankenkasse sowie in den entsprechenden Informationsunterlagen der gematik.
E-Rezept:
Beim E-Rezept werden Verordnungen elektronisch erstellt und über eine sichere Telematikinfrastruktur an Apotheken übermittelt. Sie können E-Rezepte z. B. per Versichertenkarte oder App in der Apotheke einlösen. Die datenschutzrechtliche Ausgestaltung ist durch gesetzliche Vorgaben geregelt. Weitere Details finden Sie in den Informationsmaterialien Ihrer Krankenkasse, der gematik sowie in unseren Hinweisen auf der Seite „Infos zu ePA & E-Rezept“.
Wir verarbeiten im Zusammenhang mit ePA und E-Rezept nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Ausstellung der Verordnungen, die Dokumentation der Behandlung und die gesetzlich vorgeschriebene Abrechnung erforderlich sind. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. den einschlägigen sozialrechtlichen Vorschriften.
Elektronische Patientenakte (ePA):
Die ePA ist ein digitales Angebot der gesetzlichen Krankenkassen. Sie entscheiden selbst, ob Sie eine ePA nutzen und welche Dokumente dort gespeichert werden. Die Zugriffe auf Ihre ePA erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung und sind technisch besonders geschützt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der ePA erhalten Sie von Ihrer Krankenkasse sowie in den entsprechenden Informationsunterlagen der gematik.
E-Rezept:
Beim E-Rezept werden Verordnungen elektronisch erstellt und über eine sichere Telematikinfrastruktur an Apotheken übermittelt. Sie können E-Rezepte z. B. per Versichertenkarte oder App in der Apotheke einlösen. Die datenschutzrechtliche Ausgestaltung ist durch gesetzliche Vorgaben geregelt. Weitere Details finden Sie in den Informationsmaterialien Ihrer Krankenkasse, der gematik sowie in unseren Hinweisen auf der Seite „Infos zu ePA & E-Rezept“.
Wir verarbeiten im Zusammenhang mit ePA und E-Rezept nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Ausstellung der Verordnungen, die Dokumentation der Behandlung und die gesetzlich vorgeschriebene Abrechnung erforderlich sind. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. den einschlägigen sozialrechtlichen Vorschriften.
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Stand dieser Datenschutzerklärung: 22.03.2026
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